Envoi de courriels en dehors des heures de travail

Comme le rappelle notre Charte disponible ici, nous invitons tous les membres du personnel à porter attention à l’heure d’envoi de leurs courriels et, dans la mesure du possible, à éviter d’envoyer des emails après 17h30, le week-end ou pendant les vacances scolaires.

Cependant, veuillez noter que tous les membres du personnel ne prennent pas de congé pendant les vacances scolaires. Par conséquent, certains membres du personnel administratif peuvent encore vous contacter par email durant cette période, et ces messages ne doivent pas être considérés comme intrusifs, d’autant plus que la plupart ne nécessitent pas de réponse immédiate.

Pour ceux qui souhaitent planifier leurs envois, il est possible d’utiliser la fonction d’envoi différé : après avoir rédigé votre email et saisi le destinataire et l’objet, cliquez sur la flèche bleue à droite du bouton Envoyer > Schedule Send, puis choisissez la date et l’heure souhaitées. Cette fonctionnalité permet de rester professionnel tout en respectant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle de chacun.

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Emailing outside of working hours

As stated in our Charter, available here, we ask all staff members to pay attention to the time they send their emails and, as far as possible, to avoid sending emails after 5.30 p.m., at weekends or during school holidays.

That said, please note that not all staff members take leave during school breaks. As a result, some administrative staff may still contact you via email during this period, and such messages should not be considered intrusive, especially since most of these emails do not require an immediate answer. 

For those who wish to schedule their emails, it is possible to use the delayed send function: after writing your email and entering the recipient and subject line, click on the blue arrow to the right of the Send button > Schedule Send, then choose the desired date and time. This feature allows you to remain professional while respecting everyone’s work-life balance.