Envoi de courriels en dehors des heures de travail

Comme le rappelle notre Charte disponible ici, nous invitons tous les membres du personnel à porter attention à l’heure d’envoi de leurs courriels et, dans la mesure du possible, à éviter d’envoyer des emails après 17h30, le week-end ou pendant les vacances scolaires.

Cependant, veuillez noter que tous les membres du personnel ne prennent pas de congé pendant les vacances scolaires. Par conséquent, certains membres du personnel administratif peuvent encore vous contacter par email durant cette période, et ces messages ne doivent pas être considérés comme intrusifs, d’autant plus que la plupart ne nécessitent pas de réponse immédiate.

Pour ceux qui souhaitent planifier leurs envois, il est possible d’utiliser la fonction d’envoi différé : après avoir rédigé votre email et saisi le destinataire et l’objet, cliquez sur la flèche bleue à droite du bouton Envoyer > Schedule Send, puis choisissez la date et l’heure souhaitées. Cette fonctionnalité permet de rester professionnel tout en respectant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle de chacun.

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Sending Emails Outside Working Hours

As reminded in our Charter available here, all staff members are encouraged to be mindful of the time at which emails are sent and, whenever possible, to avoid sending emails after 5:30 pm, on weekends, or during school holidays.

However, please note that not all staff members are on leave during school holidays. As a result, some administrative staff may still contact you by email during this period, and these messages should not be considered intrusive, especially as most do not require an immediate response.

For those who wish to plan their messages, it is possible to use the scheduled send function: after drafting your email and entering the recipient and subject, click the blue arrow to the right of the Send button > Schedule Send, then choose the desired date and time. This feature helps maintain professionalism while respecting everyone’s work–life balance.