NEWSLETTER

12.09.2023

A message From LCS

AEFE

Madame Claudia Scherer-Effosse, nouvelle directrice générale de l’AEFE, a enregistré un message vidéo pour s’adresser au réseau en cette rentrée 2023.

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Madame Claudia Scherer-Effosse, the new Director-General of AEFE, has recorded a video message to address the network in this back-to-school season of 2023.

Agenda

Calendrier et Événements / Calendar and Events

14 Septembre / 14th of September Journée du R U OK? / R U OK? Day

21 Septembre / 21st of September Vote des représentants du personnel / Vote for staff representatives

30th September - 1st October 2023 French Tennis Open in Sydney - Enrol: HERE / Sydney French Tennis Open in Sydney – Enrol HERE 

6 Octobre / 6th of October Afterwork au Coogee Pavillion à 17h30 / Afterwork session at the Coogee Pavillion at 5.30 pm – RSVP 

Culture LCS / LCS Culture

Faîtes entendre votre voix, représentez votre équipe : présentez-vous !

Cher membre du LCS,

Nous vous encourageons à consulter la présentation pour comprendre le rôle de représentant du personnel et envisager de vous présenter aux élections pour occuper cette fonction.

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Make your voice heard, represent your team: Step up !

Dear LCS member,

We encourage you to review the presentation to understand the role of the staff representative and consider running for elections to fulfil this role.

Procédure de validation des factures sur MYOB

La validation des factures par les créateurs des requêtes est maintenant opérationnelle sur MYOB. 

Une fois la commande reçue ou le service rendu, un email de MYOB vous sera envoyé automatiquement pour la validation de la facture. Votre validation est nécessaire pour acter la réception de la commande ou le service fait des prestations et ainsi permettre le paiement du fournisseur par le service comptable dans les délais réglementaires. 

 Pour cela, vous devez vérifier le contenu et l’état de votre commande : 

  • Si vous êtes satisfait -> Cliquez sur le lien de l’email pour ouvrir votre facture dans MYOB. Puis cliquez sur le menu “APPROVE”.
  • Si vous n’êtes pas satisfait -> Cliquez sur le lien de l’email pour ouvrir votre facture dans MYOB. Puis cliquez sur le menu “REJECT” et ajoutez une note (menu “notes” en haut à droite) pour expliquer la raison du rejet.

Toutes les informations sont disponibles sur l’intranet

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Invoice validation procedure on MYOB

Invoice validation by request creators is now operational on MYOB. 

Once the ordered items have been received or the services rendered, an email from MYOB will be sent to you automatically to validate the invoice. Your approval is required to confirm that the order has been received or that the service has been rendered, so that the supplier can be paid by the accounting department within the regulatory timeframe.

 To do this, you must check the content and status of your order: 

  • If you are satisfied -> Click on the link in the email to open your invoice in MYOB. Then click on the « APPROVE » menu.
  • If you are not satisfied -> Click on the link in the email to open your invoice in MYOB. Then click on the « REJECT » menu and add a note (« notes » menu top right) to explain the reason for the rejection.

All the information is available on the intranet.

Ce jeudi 14 septembre c’est le R U OK day!

Il s’agit d’une journée de sensibilisation à la question de la bienveillance, de l’empathie et de la santé mentale. Une journée pour demander aux autres  »Es ce que tu te sens bien?’’ et soutenir ceux qui luttent contre les hauts et les bas de la vie. 

En l’honneur de la journée R U OK day ce jeudi 14 septembre, nous vous proposons de participer à une activité  »Démarrez votre journée avec de la gentillesse” :

  • Nous vous invitons à écrire un message à l’un(e) ou plusieurs de vos collègues pour démarrer la journée en distribuant de la gentillesse et à le déposer dans une  »boîte à gentillesse” prévue à cet effet 
  • Il peut s’agir d’un mot de remerciement, de gratitude, simplement pour témoigner votre soutien ou amitié à vos collègues et celui ci peut être anonyme si vous le souhaitez
  • L’équipe RH se chargera de distribuer ces mots aux personnes concernées (en les déposant dans les casiers ou en mains propres) la semaine suivante
  • Des stylos, enveloppes et des feuilles seront à votre disposition. Pensez à indiquer le nom complet du destinataire pour être sur que le courrier soit distribué à la bonne personne
  • Vous aurez l’occasion  de déguster un petit déjeuner qui vous attendra en salle des professeurs
  • Afin de laisser le temps à chacun de déposer un ou plusieurs mots, la boîte à gentillesse sera disposée pendant une semaine dans le bureau des RH, à côté du bureau IT  

Un acte de gentillesse peut souvent en entraîner d’autres ! Il est prouvé scientifiquement que les actes de gentillesse renforcent les sentiments de confiance, de maîtrise, de bonheur et d’optimisme. Cela encourage les autres à répéter les bonnes actions qu’ils ont eux-mêmes expérimentées, contribuant ainsi à une communauté plus positive. Plus vous donnez de la gentillesse aux autres, plus cela a un impact positif sur vous-même. 

Au sein du LCS, nous accordons de l’importance à la santé mentale de nos employés, c’est pourquoi nous voulons vous rappeler les ressources disponibles :

  • Le programme EAP: programme d’aide aux employés, plus d’informations here
  • Les ressources officielles de R U OK Day sont disponibles here
  • L’AEFE propose également un dispositif d’aide à l’écoute appelé Eleas

Prenez soin de vous, tant sur votre lieu de travail que dans votre vie personnelle.

L’équipe RH

Thursday 14 September is R U OK day!

It’s a day to raise awareness of the issue of kindness, empathy and mental health. It’s a day to ask others  « Are you feeling well? » and support those struggling with life’s ups and downs. 

In honour of R U OK day on Thursday 14 September, we invite you to take part in a « Start the day with kindness » activity:

  • We invite you to write a message to one or more of your colleagues to start the day by distributing kindness and to place it in a  »kindness box » provided for this purpose.
  • It can be a word of thanks, gratitude, simply to show your support or friendship to your colleagues and it can be anonymous if you wish.
  • The HR team will distribute these notes to the people concerned (by dropping them in the lockers or by hand) the following week.
  • Pens, enveloppes and sheets of paper will be at your disposal. Remember to indicate the full name of the addressee to ensure that the letter is delivered to the right person.
  • You will be able to enjoy some breakfast in the staff room
  • To give everyone time to drop off one or more notes, the kindness box will be kept for a week in the HR office, next to the IT office.

One act of kindness can often lead to others! It has been scientifically proven that acts of kindness reinforce feelings of confidence, control, happiness and optimism. It encourages others to repeat the good deeds they have experienced themselves, contributing to a more positive community. The more you give to others, the more it has a positive impact on yourself.

At LCS, the mental health of our employees is important to us, which is why we would like to remind you of the resources available:

  • The EAP programme: employee assistance programme, more information here
  • The official RU OK Day resources are available here
  • The AEFE also offers a listening support scheme called Eleas

Take care of yourself, both in the workplace and in your personal life.

The HR team

Afterwork sessions

Merci beaucoup d’avoir participé aussi nombreux à notre premier ‘’Afterwork’’ de l’année scolaire au Coogee Pavilion! Nous avons atteint 50 participants, le record est officiellement battu! Les photos sont disponibles here.

Vous semblez apprécier le Coogee Pavilion qui devient doucement mais sûrement notre QG. Donc pour le prochain afterwork, on reprend les mêmes et on recommence!

Rendez-vous le vendredi 6 octobre au Coogee Pavilion Rooftop à partir de 17h30 (vous pouvez vous y rendre plus tôt si vous le souhaitez).

Les sessions « Afterwork » sont organisées chaque 1er vendredi du mois. Le but est de renforcer les liens, d’échanger et d’apprendre à se connaître en dehors du cadre de travail.

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A new year begins, we hope you have already noticed our new central playground that was built during the break.

Afterwork sessions

We remind you that « Afterwork » sessions are organised every first Friday of the month.

The aim is to strengthen ties, exchange ideas and get to know each other outside the work environment.
The next session will take place:

  • When? Friday October 1st from 6pm
  • Where? Coogee Pavilion Rooftop, 169 Dolphin St, Coogee NSW 


We hope you will be present to keep this tradition alive and welcome your recommendations for any other suggestions for location or format.

In order to optimise the organisation of these monthly  »After work » sessions, a calendar invitation will be sent to you.

Please reply to the invitation as soon as possible so that we can confirm the number of people attending.

Cantine du personnel 

Pour le personnel non inscrit à la cantine au semestre, des tickets sont en vente à la réception au prix de $7.60. Nous vous remercions de penser à donner systématiquement votre ticket lors de votre passage à la cantine. Merci pour votre vigilance.

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Staff Canteen

For staff who are not registered for the canteen for the semester, tickets are on sale at the reception for $7.60. Please remember to always give your ticket when you come to eat at the canteen. Thank you for your vigilance.

Formations / Training

  • Cellule de formation Continue (CFC): 


Le compte rendu de la dernière réunion CFC du 23/08/2023 est disponible here.
La prochaine réunion CFC aura lieu le 21/09/2023, merci de faire remonter vos souhaits de formation en remplissant this form idéalement 15 jours avant la réunion.

 

  • Commission des Ressources Humaines (CRH): 


La prochaine réunion du Comité des Ressources Humaines aura lieu le 11/10/2023. N’hésitez pas à partager vos questions à vos représentants du personnel, au moins 15 jours avant la réunion. La dernière réunion de la Commission des RH (CRH) s’est déroulée le 24 mai 2023. Le compte rendu est disponible here.

Les comptes rendus de réunions sont partagés dans la newsletter et sauvegardés dans l’intranet dans la rubrique information > Procès verbaux des instances > Procès verbaux


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  • Training Committee:

The meeting minutes of the last Training Committee meeting from 23/08/2023 are available here. The next Training Committee meeting will take place on 21/09/2023, please send in your training requests by filling in this form ideally 15 days before the meeting.

 

  • Human Resources Committee:

The next meeting of the Human Resources Committee will take place on 11/10/2023. Do not hesitate to share your questions with your staff representatives at least 15 days before the meeting.
The last meeting of the HR Commission (HRC) took place on 24 May 2023. The minutes are available here.

As a reminder, the minutes of Committee meetings are all saved on the intranet in the section Information > Committee meeting minutes > Meeting minutes

RAPPEL: Préinscription aux formations AEFE

La campagne de pré-inscription aux formations AEFE a démarré sur ATENA, et elle se terminera le 15 septembre 2023. 

Pour se pré inscrire aux formations, il faut:

  1. Ouvrir ATENA (guide d’utilisation here), plateforme disponible via ORION (guide disponible here)
  2. Sélectionner l’année scolaire en cours 2023/2024 (en haut à droite)
  3. Cliquer sur Formations > Offre de formation et consulter le catalogue des offres
  4. Pour faciliter la recherche, utilisez les filtres sont disponibles sur la droite 
  5. Si une offre vous intéresse, cliquez sur l’icône de la souris à côté du titre et vous pourrez vous préinscrire en cliquant sur l’icône bas du descriptif.

Important:

  • Tous les personnels ont droit à 3 vœux et vous pouvez les classer par ordre
  • Il est impératif d’activer votre compte numérique via votre adresse email AEFE pour accéder à ORION et ATENA (plus d’informations here).
  • Les membres de la CFC se réuniront le 20/09/2023 pour traiter les demandes

En cas de questions, n’hésitez pas à contacter HR@condorcet.com.au

Très bonne journée,

L’équipe RH

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REMINDER: AEFE courses registration

The pre-registration campaign for AEFE training courses has started on ATENA, and will end on 15 September 2023.

To pre-register for training courses, you must:

  1. Open ATENA (user guide here), a platform available via ORION (guide available here)
  2. Select the current academic year 2023/2024 (top right corner)
  3. Click on Training > Training offer and consult the catalogue of offers
  4. To make your search easier, use the filters on the right
  5. If you are interested in an offer, click on the mouse icon next to the title and you can pre-register by clicking on the icon at the bottom of the description

Important:

  • All staff are entitled to 3 wishes and you can rank them by order
  • To consult the offers and pre-register for the courses you like, you must activate your digital account and your AEFE email address (guide available here).
  • Members of the Training Committee will process all requests on 20/09/2023

If you have any questions, please do not hesitate to contact HR@condorcet.com.au

Have a nice day,

The HR team

Postes vacants / Job opportunities

Avis de recherche

Recherche d’intervenants pour les AES d’aides aux devoirs

Nous recherchons des intervenants pour animer des groupes d’aides aux devoirs et jeux de société en français pour le premier semestre (à partir de la semaine prochaine et jusqu’aux vacances de Noël) tous les jours de la semaine ou pour faire des remplacements ponctuels. Les AES se déroulent de 15h45 à 17h15 pour un groupe de 12 élèves maximum et sont rémunérées 102$ par séance (avant déduction des taxes).
Merci de contacter Armelle Bonnet par email si vous êtes intéressés ou passez la voir dans son bureau en A124.

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Wanted

Looking for interveners for homework help groups

We are looking for interveners to lead homework and board game groups in French for the first semester (from next week until the Christmas vacations) every day of the week, or as occasional replacements. Homework sessions run from 3.45pm to 5.15pm for a maximum of 12 students, and are paid $102 per session (before taxes).

Please contact Armelle Bonnet by email if you are interested, or visit her in her office in A124.

Bienvenue / Welcome

Pauline Chaumeron - Casual School Assistant Vie Scolaire
Thomas Litaise - Casual School Assistant Vie Scolaire
Aurélien Terrible - Casual AES Instructor

Sorties / Out and About

ART

Une Ligne, Une Toile, Un Monde est une constellation de dessins de la collection Powerhouse qui traverse des milliers d’années et refuse les définitions conventionnelles de ce qu’un dessin peut être.

Les dessins font partie intégrante du processus créatif de l’humanité, des enfants aux artistes, en passant par les designers et les architectes, les ingénieurs, les cartographes, les mathématiciens et les scientifiques. Cette première exploration approfondie des dessins de la collection Powerhouse embrasse la nature démocratique du dessin et se pose la question de pourquoi nous dessinons.

Cette exposition présente 230 dessins, notamment une tablette cunéiforme sumérienne vieille de 4000 ans ; une carte de navigation de 37 mètres de la Darling River (1870-90) ; des dessins d’enfance de l’inventeur australien Lawrence Hargrave ; la couronne solaire capturée par un astronome du XIXe siècle à l’Observatoire de Sydney ; des dessins botaniques de Filumena March Phillipps (années 1880) ; un dessin mural d’Agatha Gothe-Snape, ainsi que des dessins numériques pour la composition musicale de Kaps Freed (2016) et Untitled Goose Game (2019).

Lien vers plus d’informations here.

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A Line, A Web, A World is a constellation of drawings from the Powerhouse Collection that traverses thousands of years and refuses conventional definitions of what a drawing can be.

Drawings are an integral part of the creative process for humankind, from children, artists, designers and architects, to engineers, cartographers, mathematicians and scientists. This first in-depth look at drawings from the Powerhouse Collection embraces the democratic nature of drawing and considers the question of why we draw.

This exhibition presents 230 drawings including a 4000-year-old Sumerian cuneiform tablet; a 37 metre navigational chart of the Darling River (1870–90); Australian inventor Lawrence Hargrave’s childhood drawings; the Sun’s corona captured by a 19th century astronomer at Sydney Observatory; botanical drawings by Filumena March Phillipps (1880s); a wall drawing by Agatha Gothe-Snape, and digital drawings for Kaps Freed music composition (2016) and Untitled Goose Game (2019).

Link with more information here 

Vos retours / Your feedback

Rentrée professionnelle et journées de formations

14 août – Journée de développement du personnel

Nous avons reçu 176 réponses à notre sondage de rétroaction du personnel. Merci ! Voici quelques données, en utilisant une échelle de 1 (Très mécontent) à 5 (Très content).

Vos commentaires étaient extrêmement positifs, mettant en avant les opportunités de collaboration avec des collègues de différents départements, la haute qualité des présentateurs, la formation accréditée NESA pour les enseignants, nos efforts pour être aussi bilingues que possible, le contenu de l’apprentissage, … le déjeuner et le dessert !

Bien sûr, il y avait des commentaires sur les points à améliorer, notamment la durée de la journée, et nous prendrons tout cela en considération lorsque nous planifierons d’autres initiatives de formation professionnelle cette année.

15 août – Journée des Départements

57 réponses à notre sondage de rétroaction. Merci également. Voici quelques données, en utilisant une échelle de 1 (Très mécontent) à 5 (Très content) :

Encore une fois, les commentaires du personnel étaient extrêmement positifs, soulignant le temps passé avec les collègues et la préparation des cours pour le lendemain.

Il y avait des commentaires sur les aspects à améliorer, y compris l’organisation de la journée et le timing du recyclage de la RCR. Nous tiendrons compte de ces commentaires lorsque nous planifierons ces journées à l’avenir.

Back to School Professional Learning and Working Days

14 August – Staff Development Day

We received 176 responses to our staff feedback survey.  Thank you!  Some data – using a scale of 1 (Very Unhappy) to 5 (Very Happy)

Your feedback was extremely positive, and commenting on opportunities to collaborate with colleagues across Departments, the high quality of the presenters, NESA accredited training for teachers, our attempts at being as bilingual as possible, the content of the learning, … the lunch and dessert!

Of course, there was feedback on where we could improve, including the length of the day, and we will take this all into consideration as we plan further professional learning initiatives this year.

15 August – Departments Day

57 responses to our feedback survey.  Thank you also.  Some data – using a scale of 1 (Very Unhappy) to 5 (Very Happy)

Again, staff feedback was extremely positive, commenting on having time with colleagues and to prepare for classes the next day.

There was feedback on where we could improve, including aspects of organisation of the day and the timing of the CPR refresher.  We will take the feedback into consideration as we plan these days in future.

Anniversaires / Birthdays

Très joyeux anniversaire à toutes les personnes nées au mois de Septembre ! / Very happy birthday to people born in September !

Muriel Auzout – 4 September
Saskia Acikgoz – 9 September
Taryn Cornish – 9 September
Laurent Joigne – 9 September
Priscillia Chanchong – 10 September
Cristhian Valencia Sanchez – 12 september
Nicolas L’Hotellier – 13 September
Helga Moraga – 15 September
Raphael Bonnet Guerrini – 20 September
Blaise Dufal – 21 September
Katrina Humphreys – 24 September
Isabelle Joannon – 24 September
Charlotte Launay – 26 September
Anne-Christelle Payet – 28 September


Si vous ne souhaitez pas que votre date d’anniversaire apparaisse, merci d’informer HR@condorcet.com.au

If you do not wish your birthday to appear, please inform HR@condorcet.com.au.

*Disclaimer

Please note that any use of student photos in our publications is purely incidental. We do not intentionally collect student photos and only use them within the context of our educational work. We are committed to respecting the privacy of our students and not using their photos inappropriately. If you find a photo that belongs to you and you do not wish for it to be used, please contact us immediately so we can remove it.

Eco Schools Australia Logo

AEFE

Madame Claudia Scherer-Effosse, nouvelle directrice générale de l’AEFE, a enregistré un message vidéo pour s’adresser au réseau en cette rentrée 2023.

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Useful Links

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